CONTEXTE JUSTIFICATIF
Conformément à son plan de travail, le comité paludisme du CCM-Côte d’Ivoire organise chaque mois une réunion pour recueillir les avis des participants à la lutte sur les meilleures options pour l’amélioration des actions menées dans le cadre des subventions du FM. La réunion de ce mois qui est la 4ème du genre depuis le début de l’année, permettra au comité de présenter un bilan trimestriel et de se projeter pour les périodes à venir.
Ainsi, elle se tiendra le Mercredi 06 avril 2016 au CCM-Côte d’Ivoire avec la participation des membres du comité issus des différents secteurs du CCM et des personnes ressources.
1. OBJECTIF DE LA REUNION
Cette réunion a pour objectif de faire le bilan trimestriel et proposer les orientations pour la période suivante.
2. ORDRE DU JOUR DE LA REUNION
Ø Informations
o Mission du FM
o Lancement du démarrage des activités du PR Communautaire
o Atelier PAO
o Atelier de coordination PNLP (Task force)
Ø Examen des recommandations et des diligences
Ø Bilan trimestre 1 et Orientation des activités du trimestre 2
o Bilan activité trimestre 1
o Orientation des activités du trimestre 2
Ø Restitution de la visite de sites
Ø Préparatifs de la supervision des PRs
o Présentation des objectifs/résultats attendus
o Finalisation de la date et du chronogramme
o Présentation de la composition de l’équipe
Ø Présentation du plan d’action trimestriel des PRs (Etat d’avancement des activités planifiées)
Ø Divers
3. RESULTATS
Ø Les informations sont partagées
Ø Une revue des diligences et des recommandations est faite et de nouvelles diligences et recommandations sont identifiées
Ø Le bilan du trimestre 1 et les orientations des activités du trimestre 2 sont faits
Ø La restitution de la visite de sites est faite
Ø Les préparatifs de la supervision des PRs sont faits
Ø La présentation du plan d’action trimestriel des PRs est faite
4. METHODOLOGIE
La réunion se déroulera sous la présidence du Président du comité Paludisme. Un timing est décidé, un ordre du jour proposé est adopté par tous les membres. Le secrétaire technique est chargé de la prise de note de la réunion et d’en fournir un compte rendu. Un délai est proposé pour la production finale du compte rendu. Une liste de présence devra être renseignée par tous les participants.
5. DATE ET LIEU
La réunion se tiendra le Mercredi 06 avril 2016 de 11 h 00 mn à 13 h 00 mn au sein du CCM-CI sis à la Riviéra golf non loin du lycée Français Maurice de Delafosse.
6. AGENDA
HORAIRE |
ORDRE DU JOUR |
INTERVENANTS |
TIMING |
11h00- 11h15 |
Informations |
Président |
15 mn |
11h15-11h30 |
Revue des recommandations et des diligences |
CDP |
15 mn |
11h30-11h45 |
Bilan du trimestre 1 et orientation trimestre 2 |
CDP |
|
11h45-12h15 |
Restitution visite de sites |
Chef de mission |
|
1215-12h30 |
Préparatifs de la supervision |
Membres |
15 mn |
12h30-12h45 |
Présentation du plan de travail des PRs |
CDP |
15 mn |
12h45-13h00 |
Divers |
Membres |
15 mn |
|
|
|
2 h 00 mn |